Heidenreich.no

Sosialt ansvar er også bærekraft

Bærekraft handler ikke bare om å redusere utslipp. For oss i Heidenreich er sosial bærekraft en viktig grunnpilar. Vi har respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold og jobber i henhold til åpenhetsloven. 

FNs bærekraftmål er en rettesnor i Heidenreichs arbeid for økt bærekraft. Vi har prioritert fem av disse som et ledd i vårt ansvar innen bærekraft. Å bidra til å sikre anstendig arbeid og retten til et godt liv er ett av de sentrale punktene, og dette er kjernen i Åpenhetsloven. Loven skal sikre at næringslivet ivaretar menneskerettigheter. 

– I Heidenreich er vi opptatt av å ha en bærekraftig forretningspraksis som ivaretar både mennesker, samfunn og miljø og dette henger også sammen med kravene i Åpenhetsloven, sier Kjetil Grønbakken, markeds- og bærekraftsdirektør i Heidenreich. 

Hvem gjelder loven for?

Loven gjelder foreløpig for større virksomheter, så vel private som offentlige. Den omfatter aksje-selskap, børsnoterte selskaper og andre som oppfyller minst to av tre krav: 

9

Mer enn 50 årsverk (i gjennomstnitt) gjennom regnskapsåret.

9

Årlig salgsinntekt som overstiger kr 70 millioner.

9

Balanse som overstiger kr 35 millioner

Foreløpig omfatter loven i underkant av 9000 norske bedrifter, og Heidenreich er en av disse. Den påvirker ikke direkte bedrifter som ikke oppfyller kravene som er nevnt foran, men som leverandør til en virksomhet som omfattes av loven, kan også mindre bedrifter få krav om å dokumentere arbeidsforhold i egen bedrift og hos underleverandører.

– I fjor var første året vi gjennomførte våre aktsomhetsvurderinger og siden da har vi fått både mer erfaring, kunnskap og grunnlag fra våre leverandører. Siden i fjor har vi videreutviklet våre eksisterende rutiner og retningslinjer og lagt vekt på videre kartlegging av risiko i vår leverandørkjede. Dette er gjort både ved skriftlige undersøkelser, oppfølgingssamtaler med noen utvalgte lever- andører og hvordan vi samler inn og kategoriserer innsamlet data, forteller Grønbakken.

I tråd med vårt arbeid for økt bærekraft og anstendige arbeidsforhold, ble store deler av loven i praksis innført allerede da vi starter vårt arbeid for å ta vårt tydelige ansvar innen bærekraft.

– Vi har bl.a. fått på plass likestillings- og mangfolds-dokumentasjonen, som bl.a. omfatter kravet om ARP, dvs. aktivitets og redegjørelsesplikten i forhold til kjønnsbalansen og likestilling. Vi har foretatt vesentlighetsanalyse, vi jobber ut fra at likestilling er mer enn kjønn og vi har innført forebyggende tiltak.

Heidenreich har mye på plass allerede!

Heidenreich har utviklet omfattende retningslinjer som tydelig definerer våre forventninger og krav til oss selv og våre leverandører i verdikjeden.

9

Bærekraft

 Vi er forpliktet til å drive en bærekraftig  virksomhet som tar hensyn til miljøet og fremtidige generasjoner. 

9

Menneskerettigheter

 Vi respekterer og fremmer grunnleggende menneskerettigheter i alle  aspekter av vår virksomhet. 

9

Anstendige og trygge arbeidsplasser

 Vi sikrer at alle våre ansatte har anstendige og trygge arbeidsforhold, i tillegg til at vi påvirker våre leverandører for tilsvarende i deres organisasjoner og verdikjeder. 

9

Rettferdig levelønn

 Vi støtter rettferdig levelønn og bekjemper alle former for tvangsarbeid og barnearbeid.

9

Etterlevelse av internasjonale konvensjoner

Vi overholder relevante internasjonale konvensjoner om menneskerettigheter og arbeidsstandarder. 

Av forebyggende tiltak kan vi nevne at Heidenreich ansetter uavhengig av kjønn, religion, etnisk bakgrunn og legning. Det er kvalifikasjoner og personlig egnethet som er avgjørende. Heidenreich har varslingsrutiner på plass, vi har etiske krav både for våre samarbeidspartnere og internt i organisasjonen. Vi har klare retningslinjer for hvordan våre kolleger bør håndtere sin tilstedeværelse på SoMe i forhold til om de kan oppfattes som privatpersoner kontra representanter for Heidenreich. Vi har også konkrete tiltak innen etiske dilemmaer og hvordan en skal opptre i forhold til gaver fra eksterne etc.

– Heidenreich er forpliktet til å drive en ansvarlig og bærekraftig virksomhet, og vi tar aktsomhetsvurderinger og leverandørstyring på alvor. Vi stiller strenge krav til våre leverandører gjennom kontraktsbestemmelser basert på Åpenhetsloven, vår Code of Conduct og etiske krav. Dette sikrer at vi har tilgang til leverandørenes aktsomhetsvurderinger og at de overholder de ulike markedenes standarder for lønn, arbeidsvilkår, internkontroll, sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA), sier Grønbakken.

Heidenreich har også sett på rutiner som innebærer både hvordan selskapet jobber opp mot leverandører og hvordan vi jobber internt. Et konkret eksempel er ny rutine for sikker lossing av varer ved varemottak på sentrallageret. Formålet

 

Dialog med leverandører

Aktsomhetsvurderinger skal være i tråd med OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper. Vi praktiserer i dag vurderinger med hen- syn til valg av leverandører. Vi vurderer, så langt det er mulig, risikoen for at noen av våre leverandører bryter med menneskerettighetene, velger løsninger og materialbruk som ikke er bærekraftige eller opptrer i strid med økonomisk lovgivningen.

– Resultatene fra aktsomhetsvurderingene vi gjennomførte i fjor har medført endringer. Bla. En bedre løsning for å kategorisere hvilke leverandører som leverer så å si 100% innenfor arbeidsforhold, etikk etc. og hvilke leverandører vi bør følge tettere opp. Konkret har vi bl.a hatt en- til en samtaler med 10 utvalgte leverandører det siste året for å ha bedre innsikt.

 

Heidenreich har også sett på rutiner som innebærer både hvordan selskapet jobber opp mot leverandører og hvordan vi jobber internt. Et konkret eksempel er ny rutine for sikker lossing av varer ved varemottak på sentrallageret. Formålet er å sikre og forhindre personulykker og skade på gods, rutinen gir tydelige føringer på hva og hvordan, og gir også ansatte hos Heidenreich mulighet til å nekte å ta imot varer ved uforsvarlig sikring av mottatte leveranser.

Et annet eksempel er at vi diskuterer om vi skal ta inn konkrete tiltak i samarbeidsavtaler rundt våre leverandørers ansvar opp mot eksterne transportører de leier inn, for å levere varer hos Heidenreich. Vi har ikke sagt opp avtaler med noen leverandører siden i fjor, basert på funn vi avdekket.

Men vi ser også at vi bør ha flere interne ressurser og et resultat av dette er blant annet opprettelse av en stilling som Kvalitetsansvarlig, som skal jobbe sammen med meg på forhold rundt Åpenhetsloven. Denne stillingen vil også jobbe med kontroll hos utvalgte av våre leverandører, avslutter Grønbakken.

Hovedkonklusjoner

Etter Heidenreichs aktsomhetsrapport

  • Fokus på gode arbeidsforhold: De fleste leverandørene har fokus på gode og trygge arbeidsforhold, og de har forbedret seg fra i fjor. Vi ser at flere leverandører har fått sertifiseringer på plass og flere leverandører har fokus på sosial bærekraft.
  • Informasjon/tilgjengelighet: Mange leverandører har gode rutiner, men informasjonen er ikke alltid offentlig tilgjengelig.
  • Regionale forskjeller: Leverandører i Øst-Europa scorer lavere enn i Sentral-Europa, men alle ligger i grønn kategori. Leverandører i Asia uten europeisk salgskontor er mer usikre.
  • Produksjonssted: Mange leverandører har delkomponenter produsert i land med høy risiko for brudd på menneskerettigheter og arbeidsforhold.

  • Utsatte produktgrupper: Stål og elektriske komponenter er fortsatt produktgrupper med høy risiko.

Tiltak vi gjør

  • Leverandørkategorisering: Vi har kategorisert leverandørene i grønn, gul og rød kategori. Rødkategori-leverandører følges opp med samtaler og dokumentasjon.
  • Etiske krav: Vi jobber for å få flere tjenesteleverandører til å signere våre etiske krav. 
  • Tilbakemelding fra leverandører: Vi ser at en del av våre utenlandske leverandører ikke forstår hvorfor de skal gi oss tilbakemelding om hvordan de jobber med menneske- rettigheter og arbeidsforhold i tråd med Åpenhetsloven. Vi vurderer å kreve at alle våre leverandører, både norske og utenlandske, signerer på at de er pålagt å gi oss tilbake meldinger om dette i våre samarbeidsavtaler. 
  • Innleide transportører: Vi vurderer om vi skal undersøke grundigere hvordan våre leverandører følger opp arbeidsforholdene ved innleie av eksterne transportører. 
  • Internkontroll: Vi har i forbindelse med vårens aktsomhetsvurderinger gjennomført en- til en samtaler med 10 utvalgte leverandører. Vi vil nå se på en løsning for standard internkontroll for utvalgte leverandører.  Det vil være leverandørene i rød kategori vi starter internkontroll hos, forutsatt at dette er vesentlige og viktige leverandører hos 

     oss.